Entramos na sua operação.Encontramos o que trava.Colocamos o sistema em produção.

Passamos dias dentro da sua empresa, com quem faz o trabalho. Construímos o sistema inteiro que resolve o que custa hora e dinheiro, com IA no núcleo, e rodamos em infraestrutura própria.

Contar a minha operação Ver o que está no ar

01O serviço

O que a Xiax faz pela sua operação e o que muda em relação ao software sob encomenda.

O que fazemos pela sua operação

Uma operação que roda em planilha, WhatsApp e três assinaturas vira um sistema só, construído em volta do seu processo. A IA entra onde tira trabalho de gente: confirmação, triagem, conciliação, resposta.

Hoje: nove lugares diferentes guardam a operação, e nenhum fala com o outro.

O que muda, lado a lado

Os cinco pares juntos, para comparar de uma vez como o software sob encomenda trabalha e como a Xiax trabalha.

Software sob encomendaComeça no briefing.
XiaxComeça dentro da operação, com quem faz o trabalho.
Software sob encomendaEntrega o que foi pedido.
XiaxEntrega o que resolve a dor que custa dinheiro.
Software sob encomendaTermina no deploy.
XiaxFica até a operação rodar sem a gente.
Software sob encomendaIntegra assinaturas de terceiros.
XiaxConstrói o sistema e hospeda em infraestrutura própria.
Software sob encomendaIA como funcionalidade.
XiaxIA no núcleo da operação.

Se a sua operação roda em planilha, WhatsApp e assinatura solta, é o caso típico. Conte como é a sua.

Descrever a minha operação

02Como entramos

Quatro passos, da imersão na empresa até a operação rodar sem a gente.

Como entramos

Imersão
Entramos na empresa e passamos tempo com quem executa o trabalho, não só com quem o descreve. O que é dito na reunião raramente é o que trava no balcão.
Mapa do que trava
Listamos o que custa hora, cliente ou dinheiro hoje e ordenamos pelo custo. Tecnologia entra depois. Primeiro é o problema.
Sistema em produção
Construímos o núcleo e colocamos no ar, em infraestrutura nossa, não em plataforma de terceiro. Piloto não conta como entrega.
Operação assistida
Ficamos enquanto o sistema absorve a rotina. Quando ele roda sem a gente, o trabalho acabou.

Começa com uma conversa: você descreve o que trava, a gente diz se cabe.

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03Quatro frentes

Onde o serviço se aplica: plataformas, gestão, automação e produtos.

IA no núcleo da operação.

Quatro frentes. Um jeito de construir.

Plataformas completas

O sistema inteiro do negócio, do cadastro ao financeiro, com IA no núcleo da operação.

cadastro, agenda, financeiro, atendimento

Sistemas de gestão

ERP e back-office construídos para o seu processo, não para um mercado inteiro.

pedidos, estoque, caixa, relatórios

Automação comercial

Prospecção, qualificação e atendimento rodando 24 horas, com a sua regra.

prospecção, qualificação, resposta no WhatsApp, acompanhamento

Produtos digitais

Produto próprio ou em parceria, do primeiro commit ao dia em que entra no ar.

produto próprio, parceria, assinatura, no ar

deslize para ver as quatro frentes

04O que está no ar

Sistemas em produção, com telas reais e o que está construído em cada um.

O que está no ar

Todos os sistemas

sistema 1 de 2

Xclinicas

em produção, plataformas completas

Gestão para clínicas de psicologia: agenda, prontuário, convênios, financeiro e confirmação pelo WhatsApp num sistema só.

Agenda

Terça-feira, 15 de setembro de 2026

DiaSemanaVisão geral‹ 15/09/2026 › Hoje

HorárioANAnaBRBrunoCACarla

08:00

08:40

09:20

10:00

10:40

11:20

dados fictícios, em espera

Agenda: Cada sessão com status, convênio e confirmação pelo WhatsApp.

Agenda do dia: cinco profissionais em colunas, sessões de 8h às 14h com status, convênio e sala, lista de espera ao lado. — Tela real da agenda, clinica.gestaonossa.com.br, 2026-09-09

Para quem: Clínica de 3 a 25 profissionais que fecha o mês na planilha e corre atrás de guia de convênio.

Abrir Xclinicas

O que está construído

Agenda multiprofissional com confirmação pelo WhatsApp
Prontuário com anamnese e evolução por sessão
Convênios: guias, autorização e conciliação
Financeiro com fechamento do mês
Indicadores da operação
Três planos com preço público, do Essencial à Rede

React, Laravel, MySQL

sistema 2 de 2

Gestão de Convênios

em produção, plataformas completas

A esteira de convênios do Xclinicas: do pedido médico à conciliação do que o convênio pagou, com a guia gerada e acompanhada por automação no portal da operadora.

Solicitações: a lista de pedidos médicos com paciente, convênio, itens com a guia e o status, o médico e o botão Ler pedido médico.

Guias: avisos de guias negadas e com restrição, filtros e a tabela com número, paciente, carteirinha, especialidade, profissional, status, sessões e senha.

Automações: as execuções na Unimed, uma por linha, com a operação, o status e o botão Tentar novamente.

Antecipações: guias aprovadas perto do próximo ciclo, cada uma com a data prevista e os botões Ignorar e Gerar.

Painel: saúde do sistema, novidades e os contadores de guias negadas, com restrição, em análise e prontas para antecipação.

Telas reais de gescon.gestaonossa.com.br, 2026-09-17. Nomes, carteirinhas e números de guia foram substituídos.

Para quem: Clínica que atende por convênio e descobre tarde a guia negada, a senha vencida e a glosa.

Abrir Gestão de Convênios

O que está construído

Solicitações: o pedido médico escaneado é lido por IA e vira o formulário preenchido, para conferência
Guias geradas e consultadas por automação no portal da Unimed, com senha de autorização e validade acompanhadas
Guias negadas e com restrição sinalizadas para revisão no painel
Antecipações: o próximo ciclo da guia preparado antes do vencimento, para revisar e enviar
Sessões lançadas pela foto ou pela webcam da folha de registro, contando contra a cota da guia
Analítico do convênio importado e conciliação financeira: pendente, conferida, paga
Auditoria de cada alteração e uma clínica por tenant

React, Laravel

Um sistema assim, para a sua operação, começa pelo mesmo lugar.

Pedir um sistema assim

05Donos do motor

Infraestrutura própria, dado no Brasil e sistema em vez de assinatura.

Donos do motor.

O sistema roda em máquina nossa, com dado no Brasil. Ninguém entre a sua operação e o motor dela.

Infraestrutura própria: VPS e Docker sob nosso controle. Nenhuma plataforma de terceiro no núcleo do sistema.
Dado no Brasil: Dado pessoal fica em região brasileira, com LGPD desde o desenho, não como ajuste no fim.
Sistema, não assinatura: O que entregamos é o sistema inteiro rodando, não um pacote de licenças que some quando o contrato acaba.

Sistema seu, rodando em máquina nossa. Se hoje você paga aluguel de ferramenta, vale a conversa.

Falar sobre o meu sistema

06Contato

Conte a operação. Se fizer sentido, marcamos uma visita.

Conte a operação.

Descreva o que trava hoje, do seu jeito. Se fizer sentido, marcamos uma visita.

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